Использование BELF для мониторинга сотрудников

1. До включения

Организация определяет цели и настройки мониторинга и отвечает за применимое трудовое законодательство и защиту данных. Лицензия BELF сама по себе не даёт права наблюдать за сотрудниками.

• Определите цели, основание, круг сотрудников и необходимые данные.
• Выберите только необходимые функции, роли доступа и сроки хранения.
• Утвердите внутренние правила и заранее понятно уведомите сотрудников.

2. Уведомление

• Кто обрабатывает данные, цели и основание.
• Какие действия, приложения, устройства или снимки экрана фиксируются.
• Когда ведётся мониторинг, кто имеет доступ, где и как долго хранятся данные.
• Как реализовать права или подать жалобу.

3. После запуска

• Не включайте функции на всякий случай и не используйте данные для скрытых целей.
• Регулярно пересматривайте настройки, доступ и сроки.
• Не отслеживайте личные устройства без отдельного законного основания.

4. Подтверждение администратора

Подтверждение означает, что администратор действует от имени организации и ознакомился с условиями. Оно не заменяет уведомление, согласие, когда оно требуется, или другое правовое основание.